Toplantılarda daha öz nasıl konuşulur
Kimse doksan saniyelik bir cevap vermeyi planlamaz. Bunun sebebi, gerekçeni yüksek sesle o anda kurman ve sonucun bu kurulum bitince ortaya çıkmasıdır. Dinleyen ise ilk cümleden beri o sayıyı bekliyordur.
Öz olmak · en uzun üç cevabın, her biri için daha kısa bir versiyonla
Önce cevabı ver, sonra açıkla
Biri kesinti süresinin ne olacağını sorduğunda, ağzından çıkan ilk şey o sayı olmalı. Gerisi destek bilgisidir, destek de isteğe bağlıdır — dinleyen isterse zaten sorar.
I think maybe we could possibly need a window. Since two months we are working on it, and the performance looks fine, so we would need about four hours on a Sunday night.
About four hours, on a Sunday night. Happy to go into why.
Her söz sırasında bir fikir
Uzun bir cevap genelde tek bir paltoya sığdırılmış üç cevaptır. Kendini "bir de" derken yakalarsan, bu ikinci bir söz sırasının dışarı sızmaya çalıştığı andır. Dur, karşındakinin tepki vermesine izin ver, ikinci noktaya gerçekten gerek olup olmadığına sonra bak.
Girizgâhı kes
"Yani, temelde, şöyle diyeceğim" gibi ifadeler hiçbir bilgi taşımaz. Sana düşünme süresi kazandırırlar, bu da meşru bir ihtiyaçtır — ama sessizlik de aynı süreyi kazandırır ve hiçbir bedeli yoktur.
So, basically, I think what I would say is that the API is the dependency.
The API is the dependency.
Öz olmak, kısalık değildir
Amaç toplantıyı kısaltmak değil. Amaç, dinleyen kişinin önce istediği şeyi, sonra da gerekçeyi alması. Sonuçla başlayan dört dakikalık bir cevap sorun değil. Sonucu gömen yirmi saniyelik bir cevapsa sorun.
Raporun, en uzun üç cevabını bulur ve bunların daha kısa hâlini senin kendi kelimelerin ve kendi bilgilerinle yazar; böylece neyin gerçekten taşıyıcı olduğunu, neyin sadece girizgâh olduğunu tam olarak görürsün.
İlgili
- Lehçe konuşanların İngilizce hatalarıBatılı müşterilerle çalışan Polonyalı yazılım firmaları ve dış kaynak şirketleri
- Portekizce konuşanların İngilizce hatalarıABD müşterileriyle çalışan Brezilyalı ve Portekizli ekipler
- Fathom üzerinden transkriptini alFathom, kaydedilen her görüşmenin yanında tam bir transkript tutar ve kopyalama seçeneği hazır gelir.
- Düzeltmeye değer her alışkanlıkÖz olmak, soruya cevap vermek, konuşma payı ve dahası.
Sık sorulanlar
- Toplantıda bir cevap ne kadar uzun olmalı?
- Doğru bir saniye sayısı yok, zaten onu aramak, uzun cevaplardan daha kötü, kırpılmış cevaplar üretir. İşe yarayan test, sonucun nerede durduğu: biri seni yarıda kesse, cevabı zaten almış olur muydu? Önce sonucu ver, gerekçeyi de isteyene sonra anlat.
- Çok konuşmak, fazla konuşmakla aynı şey mi?
- Hayır, ve bu konudaki tavsiyelerin çoğu tam da bu ikisini birbirine karıştırdığı için ters tepiyor. Konuşma miktarı, sohbetteki payınla ilgilidir; öz olmak ise tek bir cevabın şekliyle ilgilidir. Toplantının çoğunda sözü sen tutup gayet öz olabilirsin, ya da çok az konuşup her noktayı gömebilirsin.
- İngilizce ikinci dilimse bu geçerli mi?
- Daha da geçerli olur. Gerekçeyi ikinci bir dilde sesli olarak o anda kurmak daha zordur, bu yüzden cevaplar uzar ve sonuç daha gecikir. Yapısal çözüm — önce sonuç — çoğu kişinin yerine denediği şeyden, yani daha hızlı konuşmaya çalışmaktan çok daha az akıcılığa mal olur.
Şimdi o toplantıda nasıl duyulduğunu öğren
Yapıştır ve konuşma payını, temkinli ifadelerini ve İngilizcendeki en net üç düzeltmeyi gör.
Bu transkriptle deneHesap yok, hiçbir şey saklanmıyor.